相信现在很多公司尤其是发展速度很快的公司都有一种焦虑,就是每个月的出差费用支出越来越大,但是公司发展迫在眉睫,出差费用的支出是不可避免的,许多公司领导人都在想一种好的方式可以在不降低员工出差体验度的前提下降低商旅服务成本。
一般成长中的企业在商旅方面都会存在这样那样的问题,比如出差业务多但是对于商旅服务政策没有一个标准,执行起来会遇到很多问题;商旅流程不透明,员工四处集发票以此在报销的时候能多报一些、员工出差时间办理私事并且拿着发票回公司报销;没有统一的规定,报销流程繁杂,财务人员压力大,出差人员在外忙业务的时候也要时刻记得开发票,要不可能最后就得员工自己垫钱;改签退换不及时,容易耽误公司的业务执行。
以上的种种问题在企业中都是很常见的。而很多企业都在寻求一种方法,一种可以为相关人员省去很多不必要的操作时间、可以降低公司的商旅服务成本的方法 ,就是把公司所有出差任务一步步拆解,从线下转移到线上,通过与专业的商旅服务公司合作一起解决商旅服务成本的问题。
商旅服务成本早已成为企业的第二大可以控制的成本支出,在大中型企业中,对于机票、酒店、租车、餐饮等方面的支出越来越多,成本控制和管理效率提成的 要求逐渐凸显。
而专业的商旅服务公司通过前期的对公司过往出差数据的了解,以及公司关于出差方面的公司制度,定制化的商旅管理政策,让企业出差变的有“法”可依 、有“法”必依,彻底杜绝出差过冲不透明,导致商旅成本大量浪费。然后通过先进的费用管控、人员职级等技术制定,以及稳定完善的一体化软件系统,利用用户 画像等AI智能技术为企业提供个性化企业定制版的商旅服务,此外,因为像是差旅天下这类商旅服务行业的先行者和领军者,其拥有众多的供应商资源,也因此可以拿到机票和酒店的协议价,这对于商旅业务众多的企业来说,长此以往,就可以做到商旅服务成本的节省。